Administrador

Entender la figura del administrador en la Ciudad de México es fundamental para la armonía de cualquier edificio. En la CDMX, esta figura está regulada principalmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal.

Aquí tienes el desglose completo de lo que necesitas saber:

1. ¿Qué es un Administrador Condominal?

Es la persona física o moral designada por la Asamblea General de Condóminos para gobernar, cuidar y gestionar los bienes comunes, además de ejecutar los acuerdos tomados por los vecinos. Es, básicamente, el representante legal y ejecutivo del condominio.

2. Requisitos (CDMX)

Para ejercer legalmente en la capital, se requiere:

  • Registro ante la PROSOC: Debe estar inscrito y certificado ante la Procuraduría Social de la Ciudad de México.

  • Contrato de Prestación de Servicios: Si es profesional, debe haber un contrato que especifique honorarios y vigencia.

  • Fianza: Generalmente se pide una fianza para garantizar el manejo honesto de las cuotas.

  • Conocimiento Legal: Debe dominar la Ley de Propiedad en Condominio y el Reglamento Interno del edificio.

3. Funciones Principales

Sus tareas se dividen en tres pilares:

  • Financieras: Recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, llevar la contabilidad, pagar a proveedores y presentar estados de cuenta mensuales.

  • Operativas: Mantener las instalaciones en buen estado (elevadores, cisternas, áreas verdes) y supervisar al personal de limpieza y seguridad.

  • Mediadoras: Fomentar la sana convivencia y aplicar las sanciones previstas en el reglamento si algún vecino infringe las normas.

  • Legales: Representar al condominio en pleitos legales y resguardar el Libro de Actas.

4. ¿Cómo se sustituye?

El cambio de administración es un derecho de los condóminos y suele ocurrir por vencimiento de contrato o pérdida de confianza.

  1. Convocatoria a Asamblea: El Comité de Vigilancia o el 20% de los condóminos pueden convocar a una asamblea extraordinaria.

  2. Votación: Se requiere la mayoría de votos (según lo estipulado en la Ley y el Reglamento).

  3. Acta de Asamblea: Se debe protocolizar el cambio.

  4. Entrega-Recepción: El administrador saliente tiene un plazo legal (usualmente 7 a 15 días) para entregar fondos, documentos, llaves y estados financieros actualizados.

5. Ventajas y Desventajas de un Profesional

A diferencia de un "administrador vecino", el profesional se dedica exclusivamente a esto.

Comparativa: Administrador Profesional

VentajasDesventajas
Imparcialidad: No tiene lazos afectivos con vecinos, lo que facilita cobrar morosos.Costo: Sus honorarios son más elevados que los de un vecino.
Conocimiento técnico: Saben de leyes, mantenimiento preventivo y seguros.Distancia: Al llevar varios edificios, puede que no esté presente físicamente todo el tiempo.
Transparencia: Suelen usar software especializado para que revises tus pagos en tiempo real.Rotación: Si la empresa es grande, pueden cambiarte al gestor asignado frecuentemente.

Nota importante: En la CDMX, si un administrador no entrega cuentas claras o desaparece con los fondos, puedes iniciar un procedimiento administrativo en la PROSOC o incluso una denuncia penal por abuso de confianza.


 

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