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Intolerancia condominal

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Es totalmente comprensible que sientas esa resistencia. No eres la única persona que experimenta una mezcla de fastidio y desconfianza cuando escucha términos como "sana convivencia" o cuando llega el aviso de cobro de mantenimiento. Esa intolerancia suele venir de un lugar muy lógico, pero para avanzar, hay que desmenuzar por qué te genera ese "corto circuito" emocional. ¿Por qué te genera intolerancia? Existen tres razones psicológicas y prácticas muy comunes por las que estos temas nos irritan: Pérdida de Autonomía: Sentir que un grupo de vecinos (o una administración) te dice cómo vivir o en qué gastar tu dinero se siente como una invasión a tu libertad personal. Percepción de Injusticia: Si sientes que las reglas no se aplican a todos por igual, o que el dinero de las cuotas no se refleja en mejoras reales (focos fundidos, áreas descuidadas), el pago se siente como un "impuesto" injusto en lugar de una inversión. Fatiga Social: Vivir en comunidad e...

Coordinación Eficiente

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Coordinar una Asamblea General de Condóminos puede sentirse como arrear gatos si no hay una estructura firme. La clave no está en el control rígido, sino en la gestión de expectativas y el respeto al tiempo de todos. Aquí tienes una guía estratégica para transformar el caos en acuerdos concretos: 1. El Blindaje Jurídico y Administrativo Antes de la reunión, elimina los obstáculos técnicos que suelen detener la fluidez. Orden del Día Cerrado: No permitas que se añadan puntos sobre la marcha. Si no está en la convocatoria, no se vota. Información Previa: Envía estados de cuenta, presupuestos y reportes al menos 7 días antes . Si los condóminos llegan a "leer" a la asamblea, ya perdiste 40 minutos. Registro Ágil: Usa herramientas digitales o una mesa de registro eficiente para verificar el quórum sin retrasar el inicio. 2. Dinámica de la Sesión: La Regla de los Tiempos El mayor error es dejar que una sola persona monopolice el micrófono. Establece un Cronómetro: Asigna tiem...

Verifica registro PROSOC

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Entender la situación legal de tu condominio en la Ciudad de México es fundamental para garantizar que la administración actúe dentro del marco de la ley. La Procuraduría Social (PROSOC) es el organismo encargado de regular estas unidades habitacionales. Aquí tienes la guía clara de cómo, quién y para qué realizar esta verificación. 1. ¿Quién puede verificarlo? Cualquier persona. Al ser información de carácter público, cualquier condómino (dueño), poseedor (arrendatario) o incluso un interesado en comprar o rentar una propiedad en dicho inmueble puede solicitar la información. 2. ¿Dónde y Cómo verificarlo? Actualmente, existen dos vías principales para consultar si un condominio está debidamente registrado y si su administrador cuenta con el registro oficial: Vía Digital (Consulta de Administradores) La PROSOC mantiene un listado actualizado de administradores con registro vigente. Plataforma: Debes ingresar al sitio oficial de la PROSOC . Procedimiento: Busca la sección de "L...

Oficina Virtual

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Administrar un condominio no es tarea fácil, y la clave para reducir las quejas y aumentar la confianza de los propietarios es la transparencia . Un sitio web o portal para condóminos debe funcionar como una "oficina virtual" abierta las 24 horas. Aquí tienes la información esencial que debe incluir, organizada por categorías: 1. Información Financiera y Legal (Transparencia) Esta es la sección más crítica. Los condóminos quieren saber exactamente qué se hace con su dinero. Estados de cuenta mensuales: Reportes detallados de ingresos y egresos. Presupuesto anual: El plan aprobado para el ejercicio fiscal en curso. Reglamento Interno: El documento oficial que rige la convivencia y sanciones. Actas de Asamblea: Copias de las minutas de las reuniones pasadas para quienes no pudieron asistir. Directorio de morosos: (Si la legislación local lo permite) Lista de unidades con adeudos para fomentar el pago puntual. 2. Gestión de Pagos y Trámites Facilitar la vida del usuario red...

Plan de Trabajo - Administrador

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Administrar un condominio en la Ciudad de México es un reto particular, especialmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el D.F. y la cultura de convivencia local. Para que tu primer año sea exitoso, este es un plan de trabajo sugerido, se divide en fases estratégicas. Fase 1: Diagnóstico y Entrega-Recepción (Mes 1) El objetivo es saber "dónde estás parado" y asegurar la legalidad de tu gestión. Auditoría Documental: Revisar el Libro de Actas, el Reglamento Interno y la Escritura Constitutiva del Condominio. Inspección Física: Recorrido técnico de instalaciones (cisternas, elevadores, bombas, áreas comunes). Situación Financiera: Revisar estados de cuenta, fondo de reserva y, lo más importante, la lista de morosos . Presentación: Circular de presentación a los condóminos con tus canales de contacto oficiales. Fase 2: Regularización y Seguridad (Meses 2 - 3) Establecer orden administrativo y proteger el inmueble. Actualización ante PROSOC: Registrar ...

Entrega - Recepción

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El proceso de entrega-recepción de una administración condominal en la CDMX es un acto jurídico y administrativo crítico. No se trata solo de pasarse las llaves; está regulado principalmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal . Aquí te detallo el procedimiento paso a paso para asegurar una transición transparente y legal. 1. El Acto de Entrega-Recepción Este proceso ocurre formalmente cuando termina el periodo de un administrador (o cuando la Asamblea decide removerlo) y entra uno nuevo. El objetivo es dejar constancia del estado físico, financiero y legal del inmueble. Participantes Clave: Administrador Saliente: Responsable de entregar cuentas claras. Administrador Entrante: Responsable de revisar lo que recibe. Comité de Vigilancia: Actúa como testigo y valida que la entrega sea correcta. 2. Documentación Requerida (El Checklist) La entrega debe ser exhaustiva. Se recomienda organizar la documentación en los siguientes rubros: A. Documenta...

Funciones Administrador

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En la Ciudad de México, el régimen de propiedad en condominio se rige principalmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal . El administrador es la figura clave para que la convivencia y el mantenimiento del inmueble no se conviertan en un caos. Aquí te detallo sus responsabilidades y las consecuencias de no cumplirlas: Funciones Principales del Administrador De acuerdo con el Artículo 43 de la ley, estas son las tareas irrenunciables de quien asuma el cargo: Representación y Ejecución: Es el representante legal del condominio. Debe ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y cuidar los bienes comunes. Recaudación y Finanzas: Cobrar las cuotas ordinarias, extraordinarias y de reserva. Debe llevar una contabilidad transparente y actualizada. Mantenimiento y Reparaciones: Velar por el buen estado de las instalaciones y servicios comunes. En casos de urgencia, debe realizar reparaciones necesarias sin esperar la asamblea. Convocatorias: Emitir...

Derechos y Obligaciones

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  Vivir en copropiedad en la Ciudad de México está regulado principalmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal . Esta ley busca garantizar una sana convivencia y el mantenimiento del patrimonio común. Aquí tienes un desglose de lo que te corresponde como habitante (ya seas dueño o inquilino): 1. Derechos de los Condóminos y Habitantes Como residente, tienes derecho a disfrutar tanto de tu espacio privado como de las áreas compartidas. Uso de áreas comunes: Utilizar las albercas, jardines, elevadores y pasillos sin restringir el derecho de los demás. Seguridad y privacidad: Derecho a que se respete la integridad de tu unidad de propiedad exclusiva. Participación: En el caso de los dueños (condóminos), tienen voz y voto en las Asambleas Generales para decidir sobre el presupuesto y las cuotas. Información: Consultar el estado de cuenta del condominio y las actas de las asambleas. Denuncia: Acudir a la Procuraduría Social (PROSOC) si hay ...

Cash Management

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Para administrar un condominio en la CDMX, la "mejor" opción no es simplemente un banco con una cuenta tradicional, sino aquel que ofrezca una solución de Cash Management robusta. En el contexto mexicano, la trazabilidad absoluta se logra mediante el uso de CLABES interbancarias personalizadas (cuentas virtuales) para cada unidad privativa. Aquí te presento las mejores alternativas evaluadas por su capacidad tecnológica y facilidad de conciliación: 1. BBVA (Net Cash / Multipagos) Es, por mucho, el líder en el sector para condominios grandes por su infraestructura digital. La Herramienta: Utiliza el servicio de CIE (Convenio de Identificación del Emisor) . Por qué funciona: Permite asignar una referencia numérica única a cada departamento. Cuando el condómino paga, el sistema valida la referencia; si no es correcta, el banco rechaza el pago. Ventaja clave: La conciliación es casi automática. Puedes descargar estados de cuenta que desglosan exactamente quién pagó, cuándo y...

Resumen de la ley condominal

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 La Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal (aplicable a la Ciudad de México) es el marco legal que regula la convivencia, administración y mantenimiento de los edificios y conjuntos habitacionales. Su objetivo es evitar conflictos entre vecinos y asegurar que el patrimonio común no se deteriore. A continuación, describo los puntos clave a detalle con ejemplos prácticos: 1. La Figura del Administrador y su Registro La ley exige que todo condominio tenga un administrador (ya sea un vecino o un profesional externo). Para que sus actos tengan validez legal (como demandar a un moroso), debe estar registrado ante la PROSOC (Procuraduría Social). Ejemplo: Si el administrador "Juan" quiere contratar una empresa de seguridad pero no tiene su registro vigente ante la PROSOC, los vecinos podrían impugnar el contrato legalmente porque Juan no tiene "personalidad jurídica" oficial. 2. Las Cuotas de Mantenimiento y Reserva La ley establece que tod...