Entrega - Recepción

El proceso de entrega-recepción de una administración condominal en la CDMX es un acto jurídico y administrativo crítico. No se trata solo de pasarse las llaves; está regulado principalmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal.

Aquí te detallo el procedimiento paso a paso para asegurar una transición transparente y legal.

1. El Acto de Entrega-Recepción

Este proceso ocurre formalmente cuando termina el periodo de un administrador (o cuando la Asamblea decide removerlo) y entra uno nuevo. El objetivo es dejar constancia del estado físico, financiero y legal del inmueble.

Participantes Clave:

  • Administrador Saliente: Responsable de entregar cuentas claras.

  • Administrador Entrante: Responsable de revisar lo que recibe.

  • Comité de Vigilancia: Actúa como testigo y valida que la entrega sea correcta.

2. Documentación Requerida (El Checklist)

La entrega debe ser exhaustiva. Se recomienda organizar la documentación en los siguientes rubros:

A. Documentación Legal y Administrativa

  • Libro de Actas: Debidamente foliado y actualizado (es el alma del condominio).

  • Reglamento Interno: Copia certificada y el archivo digital.

  • Escritura Constitutiva: El documento que dio origen al régimen de propiedad en condominio.

  • Directorio de Condóminos: Nombres, unidades, porcentajes de indiviso y datos de contacto.

B. Información Financiera (Lo más delicado)

  • Estados de Cuenta Bancarios: De los últimos 2 a 5 años.

  • Corte de Caja al día: Conciliación bancaria detallada.

  • Fondo de Reserva: Comprobante de la inversión o cuenta donde se resguarda.

  • Relación de Morosos: Detalle de quién debe, cuánto y desde cuándo.

  • Comprobantes de Gastos: Facturas y recibos que respalden los egresos del último periodo.

C. Estado Físico y Mantenimiento

  • Planos del Inmueble: Arquitectónicos, eléctricos, hidráulicos y estructurales.

  • Pólizas de Seguro: Vigentes y pagadas.

  • Bitácoras de Mantenimiento: Elevadores, cisternas, bombas, plantas de luz y extintores.

  • Inventario de Activos: Herramientas, mobiliario de áreas comunes, cámaras de seguridad y controles de acceso.

3. El Procedimiento Legal

Para que el cambio sea válido ante autoridades como la PROSOC (Procuraduría Social), se deben seguir estos pasos:

  1. Asamblea General: Se debe celebrar una asamblea donde se designe al nuevo administrador y se formalice la salida del anterior.

  2. Levantamiento del Acta de Entrega-Recepción: Se redacta un documento circunstanciado donde se describe todo lo entregado. No es un simple "recibí", es una descripción del estado de cada punto.

  3. Periodo de Revisión: El administrador entrante suele tener un plazo (generalmente de 7 a 15 días hábiles) para reportar inconsistencias o "vicios ocultos" en la información recibida.

  4. Protocolización: El acta de la asamblea donde se nombró al nuevo administrador debe ser protocolizada ante Notario Público para tener personalidad jurídica frente a bancos y terceros.

4. Consideraciones Importantes

Nota Crítica: Si el administrador saliente se niega a entregar la documentación, el Comité de Vigilancia debe iniciar un procedimiento administrativo ante la PROSOC o, en casos de presunto fraude, una denuncia penal.

Puntos de fricción comunes:

  • Contraseñas y Accesos: Entrega de tokens bancarios, claves de correos electrónicos, accesos a sistemas de vigilancia y software de administración.

  • Contratos con Proveedores: Vigencia de contratos de seguridad, limpieza y servicios.



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