Funciones Administrador

En la Ciudad de México, el régimen de propiedad en condominio se rige principalmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal. El administrador es la figura clave para que la convivencia y el mantenimiento del inmueble no se conviertan en un caos.

Aquí te detallo sus responsabilidades y las consecuencias de no cumplirlas:

Funciones Principales del Administrador

De acuerdo con el Artículo 43 de la ley, estas son las tareas irrenunciables de quien asuma el cargo:

  • Representación y Ejecución: Es el representante legal del condominio. Debe ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y cuidar los bienes comunes.

  • Recaudación y Finanzas: Cobrar las cuotas ordinarias, extraordinarias y de reserva. Debe llevar una contabilidad transparente y actualizada.

  • Mantenimiento y Reparaciones: Velar por el buen estado de las instalaciones y servicios comunes. En casos de urgencia, debe realizar reparaciones necesarias sin esperar la asamblea.

  • Convocatorias: Emitir las convocatorias para las Asambleas Generales conforme a los tiempos legales.

  • Mediación: Fomentar la sana convivencia y actuar como mediador en conflictos entre condóminos antes de escalar a instancias legales.

  • Transparencia: Presentar estados de cuenta mensuales y un informe anual ante la Asamblea.

¿Qué ocurre en caso de omisión o negligencia?

Si el administrador (ya sea un condómino electo o una empresa externa) decide "relajarse" en sus funciones, las consecuencias son serias:

1. Responsabilidad Civil y Penal

Si por omisión ocurre un daño al patrimonio del condominio (por ejemplo, no dar mantenimiento al elevador y que este se descomponga totalmente), el administrador es responsable de los daños y perjuicios. En casos de malversación de fondos, podría enfrentar denuncias penales por abuso de confianza o fraude.

2. Sanciones de la PROSOC

La Procuraduría Social (PROSOC) es el árbitro en estos temas. Un administrador omiso puede ser sancionado con:

  • Multas económicas: Que pueden variar dependiendo de la gravedad de la falta.

  • Revocación del cargo: La Asamblea puede destituirlo de inmediato por incumplimiento de contrato o funciones.

3. Registro y Certificación

Si es un administrador profesional y no cumple con la ley, puede perder su registro ante la PROSOC, lo que le impediría ejercer legalmente en otros condominios de la ciudad.

Dato clave: Ningún administrador puede ejercer acciones legales contra condóminos morosos si no tiene su registro vigente ante la PROSOC y el acta de asamblea que lo designó debidamente protocolizada.


 

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