Plan de Trabajo - Administrador

Administrar un condominio en la Ciudad de México es un reto particular, especialmente por la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el D.F. y la cultura de convivencia local.

Para que tu primer año sea exitoso, este es un plan de trabajo sugerido, se divide en fases estratégicas.

Fase 1: Diagnóstico y Entrega-Recepción (Mes 1)

El objetivo es saber "dónde estás parado" y asegurar la legalidad de tu gestión.

  • Auditoría Documental: Revisar el Libro de Actas, el Reglamento Interno y la Escritura Constitutiva del Condominio.

  • Inspección Física: Recorrido técnico de instalaciones (cisternas, elevadores, bombas, áreas comunes).

  • Situación Financiera: Revisar estados de cuenta, fondo de reserva y, lo más importante, la lista de morosos.

  • Presentación: Circular de presentación a los condóminos con tus canales de contacto oficiales.

Fase 2: Regularización y Seguridad (Meses 2 - 3)

Establecer orden administrativo y proteger el inmueble.

  • Actualización ante PROSOC: Registrar tu nombramiento como administrador ante la Procuraduría Social (es vital para tener personalidad jurídica).

  • Cobranza Preventiva: Implementar un sistema de cuotas automatizado y establecer convenios de pago con vecinos morosos.

  • Plan de Protección Civil: Actualización del Programa Interno de Protección Civil (obligatorio en CDMX).

  • Control de Accesos: Revisar protocolos de seguridad y personal de vigilancia.

Fase 3: Mantenimiento Preventivo (Meses 4 - 8)

Evitar gastos de emergencia optimizando los recursos.

  • Calendario de Mantenimiento: * Trimestral: Lavado de cisternas y fumigación.

    • Mensual: Mantenimiento de elevadores y plantas de luz.

    • Bimensual: Revisión de bombas de agua.

  • Optimización de Costos: Licitación de proveedores para asegurar la mejor relación calidad-precio en insumos de limpieza y servicios.

Fase 4: Comunidad y Mejora Continua (Meses 9 - 12)

Fomentar el valor del patrimonio y la buena vecindad.

  • Mediación de Conflictos: Aplicar el reglamento para temas de ruido, mascotas y uso de áreas comunes.

  • Proyectos de Mejora: Presentar a la Asamblea propuestas de ahorro (ej. iluminación LED, captación pluvial).

  • Asamblea General Ordinaria: Rendición de cuentas anual y presentación del presupuesto para el siguiente ejercicio.

Resumen de Obligaciones Clave en CDMX

ConceptoFrecuenciaImportancia
Informes FinancierosMensualTransparencia y confianza
Trámites PROSOCAnualLegalidad de la administración
Limpieza de Tinacos/CisternasSemestralSalud pública
Pago de Servicios (Agua/Luz común)BimestralContinuidad de servicios

Nota Importante: En la CDMX, el Fondo de Reserva es sagrado. Asegúrate de que esté invertido o resguardado en una cuenta que genere rendimientos mínimos, pero que sea de fácil acceso para emergencias.


 

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